Порой пользователи разной офисной техники не обращают внимание инструкции по правильной работе, зная что эти правила всем известны и просты и понятны. Однако огромная часть неисправностей различной офисной техники происходит по вине пользователя.

Такие действия как плановый ремонт принтеров и заправка картриджа принтера казалось ни столь сложно, но все же в этих элементарных действиях есть свои подводные камни которые прописаны в технической документации и правилах эксплуатации техникой. Так например, до того как поместить в принтер бумагу, каждые листочки нужно как бы перебрать, так же лучше вкладывать по отдельности, в силу того, что между листочками бумаги может быть статическое напряжение и бумага приклеиваются друг к другу. Вот еще один всем знакомый случай о застрявшей бумаги. Самые популярные дефекты принтеров из-за того, что некоторые начинают тянуть лист, так и не удосужившись прочитать книжечку с инструкцией.

Тот или иной принтер имеет свое слабое место, вследствие этого возникают те или иные поломки. При обнаружении разных поломок в любом принтере часто хватит того, что бы хорошо прочистить его некоторые элементы.

На данный момент, самым обыкновенным и часто эксплуатируемым это струйные принтеры. Сегодня громадное количество их видов и модификаций. Основной проблемой струйных принтеров является засыхание сопел печатающих головок, вследствие этого не пропечатываются некоторые части изображения, или все изображение, в зависимости от степени загрязнения.

Самые же простые принтеры это матричные. Они похоже всеми известную печатную машинку, когда по чернильной ленте бьют буквы. Но в отличии от печатной машинки, принтер бьет не буквами, а иглами. Но все же, такие принтеры и по сей день пользуются популярностью в различных специализированных задачах (например, в кассах, где продают билеты на поезда дальнего следования, используются именно такие принтеры), и все из-за неприхотливости в работе, надежности.